Agent administratif F/H

CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant.

Elle a pour objet de concourir par tous moyens :

• à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés.
• à l’accompagnement social des personnes jeunes et adultes ainsi que des familles en difficultés.

 
CAPSO s’adresse prioritairement aux jeunes, futurs adultes qui constitueront la « cité de demain », avec la volonté de faire en sorte que ces enfants et ces jeunes trouvent toute leur place dans cette cité, ce qui nécessite :

• une exigence pour les adultes qui les accueillent, de s’inscrire dans une logique de transmission, de soin et d’éducation.
• une volonté affichée d’intégration.
• une conviction et une confiance en leurs capacités.

CAPSO s’affirme comme :

• une association citoyenne, consciente de sa responsabilité sociétale, qui souhaite, avec d’autres et dans le respect des principes de subsidiarité et de coopération.
• un témoin de la situation des enfants et jeunes adultes en difficultés auprès de la société civile
• un participant à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques en leur faveur.
• une association entrepreneuriale, acteur économique à part entière, qui participe pleinement de l’Économie Sociale et Solidaire, soucieuse de la qualité de son dialogue social, responsable de sa bonne gestion des ressources humaines et des fonds qui lui sont confiés.

L’agent administratif a pour objectif de participer à une gestion administrative de qualité des dossiers de la Direction Générale. Il assiste l’adjointe de Direction Générale dans ces missions et participe à la fluidité des processus de travail du siège social. Il est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l’Association, en interne comme à l'externe.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Gestions des fournitures administratives

• Gestion des contraventions de l’ensemble de la flotte automobile de l’association (200 véhicules)

• Gestion des demandes de contrats cartes affaires

• Participe à l'organisation des formations collectives au siège

• Elaboration du rapport d’activité annuel des établissements et services

• Suivi des contrats d’assurance

• Travaux de reprographie du siège social.

• Elaboration et mise en page de courriers et de documents

• Gestion de l’archivage du siège,

• Appui aux fonctions supports du siège

• Participe à la circulation de l’information,

• Diffuse des informations sur différents supports et outils (affichage dynamique du siège, intranet, …)

• …

Les missions confiées sont amenées à évoluer en fonction du développement de l’association et du profil de la personne.

1      Conditions d’accès :
-         Certification de niveau 5 dans les métiers de gestion administrative minimum.

2      Compétences :
-        Être organisée,
-         Maîtriser la syntaxe, l’orthographe et l’écrit de synthèse.
-         Maîtriser l’utilisation de l’outil informatique et de la suite office 365
-         Disposer d’un esprit d’analyse et de synthèse.
-         Faire preuve d’initiative
 
3      Capacités :
-         Analyse des informations.
-         Rigueur.
-         Adaptabilité.
-         Organisation
-         Discrétion

Expérience exigée
Rémunération selon la CCN51, Statut non-cadre