Agent Administratif Principal

CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant.

Elle a pour objet de concourir par tous moyens :

• à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés.
• à l’accompagnement social des personnes jeunes et adultes ainsi que des familles en difficultés.

 
CAPSO s’adresse prioritairement aux jeunes, futurs adultes qui constitueront la « cité de demain », avec la volonté de faire en sorte que ces enfants et ces jeunes trouvent toute leur place dans cette cité, ce qui nécessite :

• une exigence pour les adultes qui les accueillent, de s’inscrire dans une logique de transmission, de soin et d’éducation.
• une volonté affichée d’intégration.
• une conviction et une confiance en leurs capacités.

CAPSO s’affirme comme :

• une association citoyenne, consciente de sa responsabilité sociétale, qui souhaite, avec d’autres et dans le respect des principes de subsidiarité et de coopération.
• un témoin de la situation des enfants et jeunes adultes en difficultés auprès de la société civile
• un participant à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques en leur faveur.
• une association entrepreneuriale, acteur économique à part entière, qui participe pleinement de l’Économie Sociale et Solidaire, soucieuse de la qualité de son dialogue social, responsable de sa bonne gestion des ressources humaines et des fonds qui lui sont confiés.

Vous travaillez au sein du Service TEMPO qui assure la mise à l'abri de 80 Mineurs Non Accompagnés au sein d'appartements situés sur plusieurs localités de la Métropole Lyonnaise.
Votre activité est basée au sein du service situé au 43 cours de la Liberté dans le 3ème Arrondissement de Lyon.

L'Agent administratif Principal H/F a pour objectif de participer à une gestion administrative et de qualité des dossiers de l'établissement.
Il/elle assiste la Directrice Adjointe et le Chef de Service dans leurs missions et participe à la fluidité des processus de travail de l'équipe administrative et de Direction.
L'Agent administratif Principal H/F de l'Établissement assure le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif et l'archivage des dossiers dans le respect de l'organisation du service sous l'autorité de la Directrice Adjointe.
Il/elle participe à la circulation de l'information et au suivi de l'activité du service dans l'objectif de réaliser, à chaque fin de mois, la facturation des frais de séjours.
Il/elle réalise l'activité d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui des fonctions administrative et de direction.
Par ailleurs, il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier.
Il/elle est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l'Association et de l'Établissement, en interne comme en externe. 

Certification de niveau 4 ou 5 (BTS) dans les métiers de gestion administrative.

Compétences : - Être organisée, - Maîtriser la syntaxe, l'orthographe et l'écrit de synthèse. - Maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et de la suite office 365 - Disposer d'un esprit d'analyse et de synthèse. - Faire preuve d'initiative Capacités : - Analyse des informations. - Rigueur. - Adaptabilité. - Organisation - Discrétion

Une Expérience professionnelle sur des fonctions similaires serait appréciée.