Employé(e) Administratif(ve) H/F

CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant.

Elle a pour objet de concourir par tous moyens :

• à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés.
• à l’accompagnement social des personnes jeunes et adultes ainsi que des familles en difficultés.

CAPSO s’adresse prioritairement aux jeunes, futurs adultes qui constitueront la « cité de demain », avec la volonté de faire en sorte que ces enfants et ces jeunes trouvent toute leur place dans cette cité, ce qui nécessite :

• une exigence pour les adultes qui les accueillent, de s’inscrire dans une logique de transmission, de soin et d’éducation.
• une volonté affichée d’intégration.
• une conviction et une confiance en leurs capacités.

CAPSO s’affirme comme :

• une association citoyenne, consciente de sa responsabilité sociétale, qui souhaite, avec d’autres et dans le respect des principes de subsidiarité et de coopération.
• un témoin de la situation des enfants et jeunes adultes en difficultés auprès de la société civile
• un participant à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques en leur faveur.
• une association entrepreneuriale, acteur économique à part entière, qui participe pleinement de l’Économie Sociale et Solidaire, soucieuse de la qualité de son dialogue social, responsable de sa bonne gestion des ressources humaines et des fonds qui lui sont confiés.

La structure des Tilleuls est composée de deux établissements, le lieu accueil, internat qui prend en charge 21 mineurs (garçons) de 13 à 18 ans sur trois groupes de vie, ainsi qu'un externat nommé Lieu Ressources qui accompagne 16 mineurs (filles et garçons) en accueil de jour.

L'employé(e) administratif(ve) assiste un ou plusieurs responsable(s) (directeur, chef de service et cheffe de bureau) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, suivi des dossiers, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Prend en charge le suivi complet des dossiers des usagers ainsi que le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, visites médicales)

Rattaché(e) au directeur d'Etablissement, vos missions seront :

-Accueil physique et téléphonique

-Suivi des dossiers des usagers et du personnel

-Tenue des plannings

-Réception, traitement, diffusion et orientation de l'information

-traitement des courriers

-saisie et contrôle des frais de séjour

-maitrise des applications informatiques professionnelles et de bureautiques courantes

-réalisation divers travaux bureautiques (excel, word...)

-suivi et mise en forme de documents (tableaux, comptes rendus, rapports...)

-tri, classement et archivage

-gestion des commandes de l'établissement