Secrétaire administrative H/F

CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant.

Elle a pour objet de concourir par tous moyens :

• à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés.

• à l’accompagnement social des personnes jeunes et adultes ainsi que des familles en difficultés.

 
CAPSO s’adresse prioritairement aux jeunes, futurs adultes qui constitueront la « cité de demain », avec la volonté de faire en sorte que ces enfants et ces jeunes trouvent toute leur place dans cette cité, ce qui nécessite :

• une exigence pour les adultes qui les accueillent, de s’inscrire dans une logique de transmission, de soin et d’éducation.

• une volonté affichée d’intégration.

• une conviction et une confiance en leurs capacités.

CAPSO s’affirme comme :

• une association citoyenne, consciente de sa responsabilité sociétale, qui souhaite, avec d’autres et dans le respect des principes de subsidiarité et de coopération.

• un témoin de la situation des enfants et jeunes adultes en difficultés auprès de la société civile

• un participant à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques en leur faveur.

• une association entrepreneuriale, acteur économique à part entière, qui participe pleinement de l’Économie Sociale et Solidaire, soucieuse de la qualité de son dialogue social, responsable de sa bonne gestion des ressources humaines et des fonds qui lui sont confiés.

Pour son établissement la Maison des Enfants situé à Annecy-le-Vieux (maison d'enfants à caractère social qui oeuvre dans le champ de la protection de l'enfance), sous la responsabilité du directeur de l'établissement, de l'adjointe de direction et en lien avec les chefs de pôles, vous êtes chargé(e) de les assister afin de veiller à la bonne marche de l'établissement.

Vos missions sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique

• Traitement du courrier

• Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, projets, rapports)

• Saisie et mise à jour des bases de données

• Classement et archivage des documents (papier et numériques)

• Constitution et préparation de dossiers

Titulaire d'un BAC ou équivalent, vous possédez les compétences suivantes :

• Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat

• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et de l'outil informatique (Excel, Word)

• Très bonnes capacités rédactionnelles

• Orthographe irréprochable

• Aptitude à travailler en équipe, bon relationnel

• Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence

• Discrétion, sens de la confidentialité