Secrétaire/agent d'accueil

CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant.

Elle a pour objet de concourir par tous moyens :

• à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés.
• à l’accompagnement social des personnes jeunes et adultes ainsi que des familles en difficultés.

CAPSO s’adresse prioritairement aux jeunes, futurs adultes qui constitueront la « cité de demain », avec la volonté de faire en sorte que ces enfants et ces jeunes trouvent toute leur place dans cette cité, ce qui nécessite :

• une exigence pour les adultes qui les accueillent, de s’inscrire dans une logique de transmission, de soin et d’éducation.
• une volonté affichée d’intégration.
• une conviction et une confiance en leurs capacités.

CAPSO s’affirme comme :

• une association citoyenne, consciente de sa responsabilité sociétale, qui souhaite, avec d’autres et dans le respect des principes de subsidiarité et de coopération.
• un témoin de la situation des enfants et jeunes adultes en difficultés auprès de la société civile
• un participant à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques en leur faveur.
• une association entrepreneuriale, acteur économique à part entière, qui participe pleinement de l’Économie Sociale et Solidaire, soucieuse de la qualité de son dialogue social, responsable de sa bonne gestion des ressources humaines et des fonds qui lui sont confiés.

L’agent administratif a pour objectif de participer à une gestion administrative de qualité des dossiers de l'établissement La Maison. Il/elle assiste l'Assistante de Direction dans ces missions et participe à la fluidité des processus de travail de l'équipe administrative et de Direction.

L’Agent administratif de l'Etablissement La Maison assure le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif et l'archivage des dossiers dans le respect de l’organisation du service sous l’autorité de l'Assistante de Direction. Il/elle participe à la circulation de l'information. Il/elle réalise l'activité d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui des fonctions administrative et de direction. Par ailleurs, il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Il/elle est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l’Association et de l'Etablissement, en interne comme à l'externe.

Conditions d’accès :

Certification de niveau 4 dans les métiers de gestion administrative.

Compétences :

-       Être organisée,

-       Maîtriser la syntaxe, l’orthographe et l’écrit de synthèse.

-       Maîtriser l’utilisation de l’outil informatique et de la suite office 365

-       Disposer d’un esprit d’analyse et de synthèse.

-       Faire preuve d’initiative

Capacités :

-        Analyse des informations.

-        Rigueur.

-        Adaptabilité.

-        Organisation

-        Discrétion

Expérience appréciée

Rémunérations :

Convention collective CCN51, Statut non-cadre avec reprise d’ancienneté.

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de Motivation à l'adresse mail : lamaison@capso.eu

Poste à pourvoir dès que possible