Technicien de paie F/H

CAPSO est une association régionale « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant.

Elle a pour objet de concourir par tous moyens :

• à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés.
• à l’accompagnement social des personnes jeunes et adultes ainsi que des familles en difficultés.

CAPSO s’adresse prioritairement aux jeunes, futurs adultes qui constitueront la « cité de demain », avec la volonté de faire en sorte que ces enfants et ces jeunes trouvent toute leur place dans cette cité, ce qui nécessite :

• une exigence pour les adultes qui les accueillent, de s’inscrire dans une logique de transmission, de soin et d’éducation.
• une volonté affichée d’intégration.
• une conviction et une confiance en leurs capacités.

CAPSO s’affirme comme :

• une association citoyenne, consciente de sa responsabilité sociétale, qui souhaite, avec d’autres et dans le respect des principes de subsidiarité et de coopération.
• un témoin de la situation des enfants et jeunes adultes en difficultés auprès de la société civile
• un participant à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques en leur faveur.
• une association entrepreneuriale, acteur économique à part entière, qui participe pleinement de l’Économie Sociale et Solidaire, soucieuse de la qualité de son dialogue social, responsable de sa bonne gestion des ressources humaines et des fonds qui lui sont confiés.

Mission :

Le/La gestionnaire de paie/RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel de l’ensemble des établissements et services selon la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.

Activités liées à la fonction :

Gestion de la paie

· Le/La gestionnaire de paie/RH réalise les actions suivantes sur les établissements de son périmètre :

o  Centralise les éléments variables de paie transmis par les référents RH au sein des établissements.

o  Prépare les bulletins de paie et les contrôle.

o  Réalise les DSN et déclarations sociales.

o  Vérifie l’état des virements – en lien avec le service comptabilité/finance.

o  Assure la gestion des titres restaurants (commande, décompte, …).

o  Intervient sur le paramétrage du logiciel de paie.

o  Réalise le calcul des différentes primes et indemnités (licenciement, rupture conventionnelle, départ à la retraite...).

o  Réalise les soldes de tout compte.

Gestion des absences :

· Gère les dossiers maladie, accident du travail, incapacité en lien avec les divers organismes (CPAM, mutuelle, prévoyance, …) :

o  Réalise les déclarations, transmet les informations.

o  Réalise les attestations de salaire à destination de la CPAM.

o  Assure un suivi dans le versement des indemnités journalières (CPAM et prévoyance) aussi bien en cas de subrogation ou en son absence.

Missions transversales RH :

· Participe à l’élaboration des budgets prévisionnels et des budgets annuels et du suivi de la masse salariale.

· Assure la veille juridique et réglementaire sur le domaine de la paie, maladie, retraite. 

· Met en place et suit les dossiers de départ en retraite des salariés travaillant dans les établissements du périmètre.

· Met en place et suit des tableaux de bord RH afin d’obtenir des indicateurs (suivi des périodes d’essai, taux d’absentéisme, …).

· Conseille et oriente sur les domaines RH simples (motif de CDD, période de carence, …).

Conditions d’accès :

Certification de niveau 5 au RNCP

Compétences :

· Connaissance approfondie des dispositions légales et conventionnelles (conventions 51 et 66) sur le domaine de la paie, absence (maladie, congés …).

· Connaissance des techniques de gestion de la paie.

· Maîtrise des échanges avec les divers organismes (CPAM, mutuelle, prévoyance, …).

· Maîtrise des outils informatiques et utilisation d’un logiciel de paie et d’un logiciel de GTA.

Capacités :

· Rigueur et organisation et savoir prioriser les actions

· Aptitudes relationnelles et sens du service

· Capacité d’adaptation, pragmatisme et réactivité

· Discrétion